Maximale Zustellbarkeit

Die zentralen Faktoren für eine erfolgreiche Newsletter-Software sind eine maximale Zustellrate sowie die richtige Darstellung in jedem gängigen E-Mail-Programm. Ihr Investment rechnet sich nur, sofern Ihre E-Mails auch in den Posteingang der Empfänger gelangen. Zugleich sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails bei allen relevanten Providern und Freemailern genau so aussehen, wie Sie diese in der Newsletter-Software angelegt haben.

Hohe Zustellquoten dank effektiver Newsletter-Software
Provider versuchen in der Regel, ihre Nutzer durch Spamfilter vor unerwünschter Werbung zu schützen. Je restriktiver diese Filter eingestellt sind, desto mehr seriöse und erwünschte Marketing-E-Mails bleiben irrtümlicherweise in ihnen hängen.

optivo begegnet diesem Umstand mit einer Kombination aufeinander abgestimmter Strategien. So halten wir ständigen Kontakt zu allen großen Providern und Freemailern, um sicherzustellen, dass die IP-Adressen unserer Mailserver dort auf der Liste der seriösen Versender ("Whitelist") stehen.

Mit der "Sender Score Certified"-Auszeichnung von Return Path verfügen wir über einen der höchsten Standards im Markt. Diese externe Whitelist wird weltweit von mehr als 1,2 Milliarden elektronischen Postfächern verwendet. Dank dieser Zertifizierung reduziert sich die Wahrscheinlichkeit einer versehentlichen Filterung in unser Newsletter-Software optivo® broadmail ganz erheblich.

Zudem nehmen wir mit unserer Newsletter-Software an der "Certified Senders Alliance" (CSA) teil, dem ersten deutschlandweiten Whitelist-Projekt. Dies trägt ebenfalls zur Erhöhung der Zustellrate der Mailings unserer Kunden bei.

Ein ausgefeiltes Monitoring-System sorgt dafür, dass unsere Mitarbeiter auch bei kurzfristig auftretenden Zustellproblemen noch während des laufenden Aussandes Gegenmaßnahmen ergreifen können. Darüber hinaus bietet unsere Newsletter-Software eine einzigartige Funktionalität, die es Ihnen ermöglicht, per Mausklick bereits vor dem Versand zu überprüfen, ob Ihre Mail bei Anbietern wie bei T-Online oder Web.de ins Postfach der Empfänger gelangt oder im Spamfilter hängen bleibt.

Newsletter-Software für korrekte Darstellung
Bei den meisten Providern und Freemailern werden E-Mails unterschiedlich angezeigt. Das liegt daran, dass jeder Anbieter den HTML-Code einer E-Mail anders verarbeitet und darstellt. Deshalb sind Tests in der Newsletter-Software die einzige Möglichkeit, um eine maximale Originaltreue in der E-Mail-Darstellung zu erreichen.

Mit optivo® broadmail werden Ihre Mailings an unsere Testaccounts bei den wichtigsten
Providern und Freemailern versandt. Unsere Newsletter-Software loggt sich anschließend selbsttätig bei jedem Anbieter ein, ruft die E-Mail auf und fertigt Screenshots in mehreren Bildschirmauflösungen an. Diese werden anschließend in optivo® broadmail bereitgestellt. Ohne die Benutzeroberfläche verlassen zu müssen, können Sie auf diese Weise 1:1 prüfen, wie Ihre E-Mails später bei den Empfängern dargestellt werden. Dies ermöglicht Ihnen, bei Bedarf inhaltliche Anpassungen in der Newsletter-Software vorzunehmen und so die Darstellung zu optimieren.